Per elaborare i record del libro paga aziendale usando meno soldi, è meglio utilizzare un sistema di registrazione dipendenti a tempo 'di andare e venire in all'interno di un registro; verifica per apportare modifiche in stipendi; continuamente seguendo il metodo corretto per calcolare lo stipendio manualmente o con software paghe, utilizzando un sistema uniforme per la consegna dei controlli;. apertura di un conto in banca diverso per il tuo libro paga e il salvataggio e la tenuta di un registro di riassunto del libro paga per ogni giorno di paga
gestionebuono è necessario per gestione efficace delle buste paga, nella vostra azienda. Con la crescita dell'azienda, l'elaborazione della busta paga sarà più complessa. Qui ci sono alcuni suggerimenti amministrazione grande per rendere il trattamento dei vostri salari più efficace:
Assicurati di avere un sistema per monitorare il tempo dei vostri dipendenti dentro e fuori tempo del lavoro One parte l'elaborazione delle buste paga anche conservare un registro delle ore che ciascun dipendente ha lavorato. Senza un modo sistematico di monitoraggio delle ore di lavoro, il tuo stipendio calcoli potrebbero essere errati. Per evitare questo problema, si dovrà garantire il monitoraggio affidabile di ore lavorate da tempo utilizzando gli orologi elettronici e registratori di tempo on-line. * orologi di tempo. orologi di tempo più recenti automaticamente capire "in tempo" vs "fuori tempo", salvando centinaia di ore di lavoro per il vostro reparto pagare. Il miglior modo per le piccole imprese, con non più di cinquanta Impiegati, per tenere traccia dei propri dipendenti è ora a pugni in un orologio in tempo usando le carte del tempo. * logger Tempo che sono computerizzati. Per facilitare la conservazione di tempo in una grande azienda, il computer può funzionare come un orologio in tempo sia per la presentazione di un numero di identificazione unico o la strisciata di una carta di identificazione dei dipendenti. È possibile scaricare online in tempo il software di registrazione da internet gratuitamente o si possono acquistare con il software del libro paga. Controlla per modifiche o adeguamenti degli stipendi Prima di ottenere il vostro elenco di tempo di lavoro , assicurarsi di correggere le bozze di tener conto delle variazioni salariali. Nota e regolare gli importi necessari per nuove assunzioni e le cessazioni, aumenti salariali, cambiamenti di detrazioni di volontariato, e altri cambiamenti che riguardano il trattamento normale libro paga. Quando si tratta di buste paga è essenziale mantenere sempre la corretta procedura per l'allenamento stipendio manualmente o con l'ausilio di software Dovete sapere che lo stipendio base non è tutto quello che conta, mentre computing busta paga di un dipendente. È necessario includere spese di straordinari, premi, commissioni, nonché le imposte federali, sicurezza sociale, e Medicare e gli altri importi da detrarre nel giusto ordine. Al fine di evitare confusione da parte vostra o da parte del vostro commercialista, assicurarsi di fare regolarmente seguire lo stesso metodo di calcolo per tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che si sta facendo manualmente o si utilizza il software paghe. Stabilire un unico conto bancario per il E 'richiesto dalla legge che differenziano le aziende di un account per il risarcimento dei dipendenti. Oltre ad essere lecito, un conto separato sarà più facile per voi per differenziare i versamenti stipendio da altre spese aziendali. Lo rende semplice per monitorare le attività di omologazione.
